HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden?
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NH Köln Altstadt sucht in eine/n Front Office Agent (w/m/d) - NH Köln Altstadt (ID-Nummer: 13733874)
beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG sucht in Köln eine/n Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit (ID-Nummer: 13670036)
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
“ (Bewertung / Mai 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Office Manager*in (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Abteilungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405658A35905
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13769870)
Hyatt Regency Köln sucht in eine/n Guest Service Officer in unserem Regency Club (ID-Nummer: 13693518)
Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/x) (ID-Nummer: 13517592)
Ihre Aufgaben: Betreuung und Ausbau von Bestandskunden sowie aktive Neukundenakquise Planung, Koordination und Disposition von Mitarbeitereinsätzen Führen von Kundengesprächen und Sicherstellen der Kundenzufriedenheit Erstellung von Angeboten, Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern, um passgenaue Lösungen zu schaffen Ihr Profil: Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung oder im Vertrieb, idealerweise im gewerblich-technischen Bereich von Vorteil Kommunikationsstärke, Organisationstalent und unternehmerisches Denken Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Bewerbermanagement-Systemen zvoove (keine Voraussetzung) Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Fixgehalt plus erfolgsorientierte Prämien Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage (Bonn oder Frechen) Kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Interessiert?
Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale sucht in Köln eine/n Praktikant Transformations-Office (w/m/d) (ID-Nummer: 13669318)
Classic Hotel Harmonie sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13486471)
&REPEAT Köln Airport sucht in eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13694190)
FLOYT Mobility GmbH sucht in Köln eine/n HR Assistant und Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13732510)
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Abwicklung der Buchungskontrollen sowie Buchungen von Bewegungen zwischen den verschiedenen NutzernDurchführung und Abwicklung aller eingehenden Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem TeamErstellung von AusgangsrechnungenEigenständige Erstellung von Auswertungen/Reports Schnittstelle zum Außendienst und der LogistikWeitere allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der SachbearbeitungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Start up Spirit und Sicherheit im größeren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Home-Office-Möglichkeit und eine gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Mitarbeiter-Vergünstigungen und kostenlose Getränke Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und breit aufgestelltes Gesundheitsmanagement Flache Hierarchien und ein hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen (PME-Familienservice) PS Direkt GmbH & Co.
Rentokil Initial GmbH & Co. KG sucht in eine/n Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13763786)
Deine Aufgaben Du planst und führst Firmenveranstaltungen durch: Terminierst, koordinierst und organisierst Firmenveranstaltungen inklusive der Einbeziehung von externen Drittanbietern oder VeranstalternDu koordinierst und führst Messeveranstaltungen durch: Erstellst Konzepte, terminierst, budgetierst und unterstützt bei der DurchführungDu unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen, der Lead-Generierung und der KundenanspracheDu koordinierst Marketingaktivitäten mit anderen GruppenunternehmenDu koordinierst, erstellst und verteilst mehrsprachiges Pre-Sales- und After-Sales-MaterialDu hilfst bei der Konzepterstellung und Durchsetzung von Corporate Designe und Corporate IdentityDu erstellst Konzepte und realisierst oder wählst Werbematerial und Giveaways ausDu unterstützt bei der Media- und Presse-/Öffentlichkeitsarbeit: Hilfst bei der Gestaltung der Medienbeiträge und führst die Verteilung und Koordination von Medieninhalten in digitalen Netzwerken und Printmedien durch Deine Fähigkeiten Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen TätigkeitDu hast Erfahrung mit Online-Medien wie LinkedIn, Instagram etc.Du besitzt organisatorisches TalentDu denkst kundenorientiert, wirtschaftlich und nachhaltigDu hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu verfügst über sichere PC-Kenntnisse (MS Office)Du trittst professionell, freundlich und aufgeschlossen auf Gern gesehen sind auch: Du hast Event- und MesseerfahrungDu hast Erfahrungen mit Programmen zur BildbearbeitungDu hast Erfahrung mit Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitDu hast Kenntnisse in SAP und CRMDu hast Portugiesischkenntnisse Das wird dir geboten Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten ArbeitsvertragWork-Life-Balance durch unser GleitzeitsystemHarmonisches Arbeitsklima sowie herzliche und loyale Teamkollegen/innenRegelmäßige Firmenevents sorgen für ein gutes Kennenlernen und harmonisches MiteinanderSportangebote durch unsere Mitgliedschaft bei Urban Sports ClubErgonomischer ArbeitsplatzGruppenunfallversicherungKostenfreie Elektrosäulen stehen zur Verfügung30 Tage Urlaub PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Du planst und führst Firmenveranstaltungen durch: Terminierst, koordinierst und organisierst Firmenveranstaltungen inklusive der Einbeziehung von externen Drittanbietern oder VeranstalternDu koordinierst und führst Messeveranstaltungen durch: Erstellst Konzepte, terminierst, budgetierst und unterstützt bei der DurchführungDu unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen, der Lead-Generierung und der KundenanspracheDu koordinierst Marketingaktivitäten mit anderen GruppenunternehmenDu koordinierst, erstellst und verteilst mehrsprachiges Pre-Sales- und After-Sales-MaterialDu hilfst bei der Konzepterstellung und Durchsetzung von Corporate Designe und Corporate IdentityDu erstellst Konzepte und realisierst oder wählst Werbematerial und Giveaways ausDu unterstützt bei der Media- und Presse-/Öffentlichkeitsarbeit: Hilfst bei der Gestaltung der Medienbeiträge und führst die Verteilung und Koordination von Medieninhalten in digitalen Netzwerken und Printmedien durch Deine Fähigkeiten Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen TätigkeitDu hast Erfahrung mit Online-Medien wie LinkedIn, Instagram etc.Du besitzt organisatorisches TalentDu denkst kundenorientiert, wirtschaftlich und nachhaltigDu hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDu verfügst über sichere PC-Kenntnisse (MS Office)Du trittst professionell, freundlich und aufgeschlossen auf Gern gesehen sind auch: Du hast Event- und MesseerfahrungDu hast Erfahrungen mit Programmen zur BildbearbeitungDu hast Erfahrung mit Presse- und ÖffentlichkeitsarbeitDu hast Kenntnisse in SAP und CRMDu hast Portugiesischkenntnisse Das wird dir geboten Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten ArbeitsvertragWork-Life-Balance durch unser GleitzeitsystemHarmonisches Arbeitsklima sowie herzliche und loyale Teamkollegen/innenRegelmäßige Firmenevents sorgen für ein gutes Kennenlernen und harmonisches MiteinanderSportangebote durch unsere Mitgliedschaft bei Urban Sports ClubErgonomischer ArbeitsplatzGruppenunfallversicherungKostenfreie Elektrosäulen stehen zur Verfügung30 Tage Urlaub PS Direkt GmbH & Co.
DaVinci Resolve oder Adobe Premiere) Sehr gute Recherchefähigkeiten und hohe Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Darauf darfst du dich bei uns freuen! Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung Aus- und Weiterbildung Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops Gesundheitsmanagement Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und vieles mehr Mitarbeitende-Benefits Partys & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium UFAcares Green Team, Nachhaltigkeit, Mitarbeitenden-Netzwerk be.queer, Diversity Be PartofUFA Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode Entdecke hier weitere Benefits von uns!
DaVinci Resolve oder Adobe Premiere) Sehr gute Recherchefähigkeiten und hohe Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Darauf darfst du dich bei uns freuen! Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung Aus- und Weiterbildung Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops Gesundheitsmanagement Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und vieles mehr Mitarbeitende-Benefits Partys & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium UFAcares Green Team, Nachhaltigkeit, Mitarbeitenden-Netzwerk be.queer, Diversity Be PartofUFA Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode Entdecke hier weitere Benefits von uns!
Ihre Aufgaben Koordinierung der verschiedenen SchnittstellenVereinbarung von Terminen für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Führungskräften und RecruiternPflege von Bewerberdaten in SAPTelefonische und schriftliche Betreuung der BewerberEnge Zusammenarbeit mit dem Recruitingteam Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner Arbeitsplatz Super nettes und offenes Team PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Koordinierung der verschiedenen SchnittstellenVereinbarung von Terminen für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern, Führungskräften und RecruiternPflege von Bewerberdaten in SAPTelefonische und schriftliche Betreuung der BewerberEnge Zusammenarbeit mit dem Recruitingteam Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Sehr gute Erreichbarkeit Arbeiten bei einem Marktführer Ein moderner Arbeitsplatz Super nettes und offenes Team PS Direkt GmbH & Co.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung , z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden / Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis 50.000 EUR Brutto/Jahr Kategorie: Gesundheitswesen & Pharmaindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches Unternehmen in der Pharmaindustrie, das sich auf Produkte für den Gesundheitssektor spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) – Home-Office Option Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung sowie Erstellung von monatlichen Statistiken Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Organisation der betrieblichen Altersvorsorge Mitwirkung im Bescheinigungswesen und bei den gesetzlichen Meldeverfahren Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung Bereitstellung von Informationen für interne und externe Audits Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in Deutschland und der Schweiz Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr Moderne technische Arbeitsausstattung Homeoffice-Option Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte, gut organisierte Einarbeitung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
MGallery Hotel Collection Hotel Mondial am Dom Cologne sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 10551208)
Ihre Aufgaben Ansprechpartner für KundenanforderungenZusendung von ProvisionsvereinbarungenAdministrative Unterstützung des ConsultantsEigenständige Zusammenlegung von ObjektunterlagenErstellung und Ausarbeitung von ExposésTerminierung und Organisation der BesichtigungstermineBearbeitung und Pflege der DatenbankEnge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz NRWErstellung von Präsentationen in PowerPoint Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im ImmobilienbereichSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Ansprechpartner für KundenanforderungenZusendung von ProvisionsvereinbarungenAdministrative Unterstützung des ConsultantsEigenständige Zusammenlegung von ObjektunterlagenErstellung und Ausarbeitung von ExposésTerminierung und Organisation der BesichtigungstermineBearbeitung und Pflege der DatenbankEnge abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Teams in ganz NRWErstellung von Präsentationen in PowerPoint Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im ImmobilienbereichSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Abwicklung und Überwachung von TransaktionenVorbereitung und Durchführung von Anlageentscheidungen an den WertpapiermärktenErstellung von Meldungen an die Finanzaufsichtsbehörde Unterstützung bei der Einführung neuer KapitalmarktprodukteFortlaufende Berichterstattung und Konzeption (Aktivitäten, Ergebnisse) Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich des Wertpapiergeschäftes Von Vorteil ist eine Qualifikation im Bereich Kapitalanlagen Alternativ mehrjährige Berufserfahrung mit institutionellen KapitalanlagenKAVIA Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingen erforderlich Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztZuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Das wird dir geboten Moderner ArbeitsplatzEine angemessene, übertarifliche VergütungKurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Abwicklung und Überwachung von TransaktionenVorbereitung und Durchführung von Anlageentscheidungen an den WertpapiermärktenErstellung von Meldungen an die Finanzaufsichtsbehörde Unterstützung bei der Einführung neuer KapitalmarktprodukteFortlaufende Berichterstattung und Konzeption (Aktivitäten, Ergebnisse) Mitwirkung bei der Erstellung von Abschlüssen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich des Wertpapiergeschäftes Von Vorteil ist eine Qualifikation im Bereich Kapitalanlagen Alternativ mehrjährige Berufserfahrung mit institutionellen KapitalanlagenKAVIA Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingen erforderlich Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztZuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Das wird dir geboten Moderner ArbeitsplatzEine angemessene, übertarifliche VergütungKurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Personalbetreuung vom Onboarding bis zum Offboarding der Mitarbeiter/innenFührung von Vorstellungsgesprächen inklusive der Mitwirkung bei der MitarbeiterauswahlBetreuung der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanten FragestellungenAnalyse des PersonalentwicklungsbedarfsOrganisation von WeiterbildungsmöglichkeitenZusammenarbeit mit externen Ansprechpartner/innenÜbernahme und aktive Mitarbeit bei Personalprojekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Personalwesen, Wirtschaftspsychologie oder einem ähnlichen betriebswirtschaftlichen Studiengang Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt PersonalBerufserfahrung als Personalreferent/inDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.
Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Personalbetreuung vom Onboarding bis zum Offboarding der Mitarbeiter/innenFührung von Vorstellungsgesprächen inklusive der Mitwirkung bei der MitarbeiterauswahlBetreuung der Mitarbeiter/innen und Führungskräfte hinsichtlich personalrelevanten FragestellungenAnalyse des PersonalentwicklungsbedarfsOrganisation von WeiterbildungsmöglichkeitenZusammenarbeit mit externen Ansprechpartner/innenÜbernahme und aktive Mitarbeit bei Personalprojekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Personalwesen, Wirtschaftspsychologie oder einem ähnlichen betriebswirtschaftlichen Studiengang Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt PersonalBerufserfahrung als Personalreferent/inDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weihnachtsgeld30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31.
Convista Consulting AG sucht in eine/n (Junior) Office Manager / Location Concierge (Mensch*) (ID-Nummer: 13721763)
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen von VorteilOrganisationsstärke sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen von VorteilOrganisationsstärke sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste , Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres , souveränes Auftreten , auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations - und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Technik und Catering Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
Office Manager (gn) PS Direkt - Job perfekt Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen: ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Legend Hotel sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13299665)
HDI AG sucht in eine/n Information Security Officer (ID-Nummer: 13623503)
Ihre Aufgaben Bearbeitung von laufenden Rentenversicherungen (lebenslange-Renten und Zeit-Renten)Setzen von RentenstoppsErstellung von Renten-BescheinigungenBearbeitung von zurückgesandten LebensbescheinigungenKorrespondenz mit Vermittler und KundeBeratung und Betreuung von Kunden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit Sehr gute ParkplatzmöglichkeitenEine sehr gute Einarbeitung Ein nettes und sympathisches Team Eine Cafeteria mit leckeren Kaffeespezialitäten und Snacks Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Ihre Aufgaben Bearbeitung von laufenden Rentenversicherungen (lebenslange-Renten und Zeit-Renten)Setzen von RentenstoppsErstellung von Renten-BescheinigungenBearbeitung von zurückgesandten LebensbescheinigungenKorrespondenz mit Vermittler und KundeBeratung und Betreuung von Kunden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit Sehr gute ParkplatzmöglichkeitenEine sehr gute Einarbeitung Ein nettes und sympathisches Team Eine Cafeteria mit leckeren Kaffeespezialitäten und Snacks Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Flossbach von Storch SE sucht in eine/n Teamlead Office Services (m/w/d) (ID-Nummer: 13716354)